为配合公司管理，维护各股东利益与公司形象，因此公司规定以下工作纪律。
一、业务部门
1、采购
采购应做到多询价，多比较多商议，不拿回扣不要提成，做到所有采购钢材 低价格，降低货物成本。
2、销售
销售货物价格即灵活又服从公司统一规定，做到随时与公司领导沟通、交流；操作业务过程当中，不要客户回扣与提成。
3、加工
外出加工应做到多询几家加工单位，多与同事及领导商议，尽 大努力做到加工费用 低，来降低成本。把实际成交价格报到总经理处，不得虚报价格或不报价格，尽职尽责规避公司利益损失。
4、所有货物出门时，业务人员都必须按规定办理出门证，如有违规罚款200元---1000元，造成的其它经济损失的后果自负。
5、各销售处报钢管价格时，严格执行 新价格表的价格，如有特殊情况，必须向刘总汇报批准后报价，违规降价的罚款200元---1000元
二、财务部门
1、出纳
认真监督审核各部门递交来得原始单据，记录好现金和银行存款的收支情况，严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行。严禁用白条抵押或私自挪用、借用总经理未批准的款项。
2、记帐
认真审核各部门的原始凭证，根据原始凭证编制记帐凭证和登记帐薄，严禁编制没有原始凭证的记帐凭证，严禁伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐薄。
3、出门证
认真检查原始单据核对销售单价和地磅数量，现款交易的业务，销售主管签字确定价格后方行；欠款交易的业务，销售主管签字确定后，核对好欠款权限后方行，权限超出的由刘总审批后方行。
三、物控部门
认真按业务提货单规格发货，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货；认真称量钢管重量，灵活掌握新旧货物的先后发货顺序。采购和生产货物进入成品仓库时，成品仓库管理人员逐一对货物规格、数量、质量验收，验收合格后方可进入成品库。
四、易耗品库房
1、发放与回收
易耗品领出时必须遵守以旧换新原则，并询问易耗品损坏的原因，如果是工人人为损坏，必须由带班长开完罚单方可领出。易耗品领出使用两日内，库房管理人员必须到现场进行使用确认。
2、存储
所有员工调进库房工作1个月内，必须掌握所有易耗品名称、规格、存放地。库房人员根据易耗品月使用数量，来决定购买数量，尽 大努力将库存降到 低。库房人员严禁以工作便利的条件私自带易耗品出厂。
3、货物出库复磅
业务销售货物出厂时，都必须由库房人员用地磅复核重量，复核人必须在磅单上签名表示确认。过地磅时库房人员必须认真检查好过皮重和毛重时车上携带物、人数量。
五、门卫
1、车辆放行
车辆带货出门时，必须由财务开出门证，门卫人员和财务人员同时核对好数量后放行；本厂电机、设备等物品出厂维修时，必须由库房人员开具出门证明，门卫人员核对好数量放行。
2、进厂登记
货车带货物进厂时，必须登记好货物数量、规格和车号，货车出门时由门卫人员和财务人员同时核对好数量后放行。
以上制度及工作纪律望各位经理和职工严格执行、遵守，以职谋私、收受客户贿赂、损害公司利益者如证据确凿，公司给予当事人谋私金额10-50倍罚款，并承担法律责任。
河北美德钢管制造有限公司行政部
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